Pemerintah Kecamatan Aek Kuasan bergerak cepat mengawali tahapan pesta demokrasi tingkat desa dengan menyelenggarakan Rapat Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa (Pilkades) secara maraton. Pertemuan penting ini dipimpin langsung oleh Camat Aek Kuasan, Bapak Saiful Anwar, S.E., M.A.P., dan dilaksanakan langsung di balai desa masing-masing, yaitu di Balai Desa Aek Loba Afd. I dan Balai Desa Sengon Sari.
Langkah turun langsung ke tingkat desa ini dilakukan untuk memastikan proses pembentukan panitia di tiap desa berjalan lebih kondusif, transparan, dan melibatkan partisipasi aktif masyarakat setempat. Kegiatan di masing-masing balai desa tersebut dihadiri oleh unsur Forkopimcam Kecamatan Aek Kuasan, Penjabat (Pj) Kepala Desa, Ketua dan Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD), tokoh masyarakat, tokoh agama, serta keterwakilan pemuda setempat guna menyusun struktur kepanitiaan Pilkades yang sah sesuai regulasi.
Dalam arahan dan bimbingannya di hadapan warga kedua desa, Camat Aek Kuasan, Bapak Saiful Anwar, S.E., M.A.P., menekankan bahwa pembentukan panitia di tingkat desa adalah pilar utama penentu kesuksesan Pilkades. Beliau menginstruksikan kepada seluruh panitia yang terpilih di Desa Aek Loba Afd. I dan Desa Sengon Sari agar senantiasa menjaga netralitas, integritas, serta bekerja secara profesional. Camat juga mengajak seluruh warga untuk menjadikan balai desa sebagai pusat musyawarah yang sejuk demi melahirkan pemimpin yang amanah dan mampu memajukan Kabupaten Asahan.